Produkt info

OnlineLegat er et IT system, som understøtter et 100 % elektronisk workflow for ansøgning af fondsmidler.

Hele processen,  fra ansøgeren søger via internettet, fondsadministrationen behandler ansøgningen, evt. interessenter udtaler sig, godkenderne imødekommer eller afviser, ansøgeren får besked, evt. overførsel af bevilling  til ansøgers bankkonto og til sidst evt. indberetning til Skat, foregår elektronisk.  Alt sammen i et workflow. Alle transaktioner og evt. korrespondance  mellem fonden og ansøger arkiveres på den enkelte ansøgning.

Bankoverførsler og skatteindberetninger foregår via integration med et økonomisystem f.eks. C5, men vil også kunne ske via andre økonomisystemer. Integrationen med et økonomisystem gør det muligt, at  bogføre løbende.

Systemet er specielt velegnet til håndtering af legater, der uddeles af én gang, og hvor opfølgningen er baseret på en rapport og et regnskab for aktiviteten, men systemet bliver løbende udbygget til også at kunne understøtte andre legattyper.

Ansøgerne søger online via internettet og interessenterne har ligeledes en webbaseret tilgang til relevante oplysninger.

Administrationen og vurderingen/godkendelsen af ansøgningerne håndteres gennem en Windows baseret applikation, der kan tilgås fra en vilkårlig PC, hvilket  giver en hurtig og fleksibel tilgang til behandling af ansøgningerne.